為適應信息化年代要求，實在發揮幹部人事檔案在幹部選任、教育培養、辦理監督作業中的根底保證，青岡縣緊扣全省數字化變革要求，依照「統籌規劃、突出重點、分步實施、安全高效」準則，高質量推進幹部人事檔案數字化建造，完成由實體檔案 「紙件」向數字檔案「指尖」改變的新跨越。

　　

　　加強領導，科學策劃，全力推動檔案數字化。將貫徹落實《全省幹部人事檔案數字化作業方案》精神作為重要政治任務，建立幹部人事檔案數字化建造作業領導小組，采用競爭性談判方式，確認資質齊全、經驗豐富的數字化建造資質第三方安排供給相關技術保證。遴派2名政治素質高、和諧能力強的組工幹部全程參加檔案數字化建造作業，保證高效有序推進。加大軟硬件設備投入，積極爭取建造經費40余萬元，置辦幹部檔案辦理信息系統、機櫃、服務器、數據庫、掃描儀、交換機等必備器材，裝備數據采集終端等硬件設備，滿足數字化掃描作業需求。在辦公用房緊張情況下，積極和諧20余平方米辦公場所作為數字化建造現場，為縣管幹部人事檔案數字化作業順利展開供給根底保證。

　　

　　夯實根底，賦能提高，保證實體檔案完好化。為保證數字化檔案信息真實、完好、標準，在幹部人事檔案專項審閱作業根底上，建立領導安排，抽調部內10名優秀幹部，展開幹部人事檔案自查自糾作業，累計舉行2次專題訓練會議，就如何審閱檔案加速數字化進程進行再要求再具體再明確，實在做到檔案逐卷篩查、資料逐件核實、信息逐項核對。一起，加強與幹部所在單位情況溝通，辨別每卷檔案信息疑點，研討擬定檔案查缺反應清單，對缺失的檔案資料，限期補充，由業務人員認真辨別，去偽存真；對因時間長遠，未能補充的資料缺失清單則交由幹部自己簽字，保證查實有據。自作業展開以來，查缺補漏、分類歸檔零星資料9000余份，保證檔案資料完好，契合數字化作業建造標準。

　　

　　織密維護，築牢防地，提高檔案數據安全化。嚴厲執行保密紀律，與作業人員簽訂入職、離任離場保密協議，作業場地加裝24小時高清監控攝像頭，防紫外線窗布、防爆燈等，有用杜絕實體檔案信息塗改、走漏、意外等隱患發生，時刻保證檔案安全。作業期間，對檔案出入庫詳細核查掛號，對作業人員進行嚴厲管控約束，同數字化建造資質公司積極溝通調整安排。采納數據庫加密維護，實時更換信息系統密碼，從源頭避免泄密失密行為發生。圍繞作業人員職責、數字化檔案安全、數據庫設備辦理等問題，專門研討擬定了作業人員辦理、數字化現場作業辦理、數字化加工保密辦理、數字化設備運用、數字化檔案數據辦理等作業製度。定期安排作業人員展開保密教育訓練，增強作業人員保密意識、安全意識和責任意識。

　　

　　嚴厲檢驗，立異服務，打造檔案服務便民化。為保證檔案數字化成果質量，嚴厲依照《幹部人事檔案數字化技術標準》要求，進行數字化檔案高清處理。堅持「同步檢驗，立查立改」準則，指派專人進行AB崗穿插互檢，累計糾正圖畫模糊、裝訂不標準、信息錄入錯誤等問題160多處，補齊缺失資料300余份。截至現在，已形成檔案目錄98432條，全檔掃描215320頁，高清處理461GB。嚴厲落實幹部檔案查閱審批辦理製度，通過開啟幹部檔案辦理信息系統服務巡視巡察、紀檢監察等查詢65人次，服務離退休、幹部選任、職級提高、公務員掛號存案等查詢103人次，服務幹部信息采集、公務員計算、黨員計算、核定薪酬等查詢327人次。一起，標準檔案查借閱手續，完成實體檔案與數字檔案雙軌運行，提高全縣幹部人事檔案信息化服務水平。